Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan? – Demi kelancaran kerja, perusahaan harus memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang lengkap agar tidak menghambat pekerjaan. Dalam perusahaan tentu banyak jumlah perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda. Alat kantor merupakan benda atau perlengkapan yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran. Alat kantor terbagi menjadi 2 bagian yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk Anda yang berencana membangun sebuah kantor ataupun ingin menganggarkan dana untuk melengkapi peralatan dan perlengkapan kantor bisa banget mengikuti ulasan berikut. Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan. Baca Artikel Macam-Macam Aplikasi Kantor Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor fotocopy dan printer, kendaraan kantor, perabotan meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor. Perbedaan Perlengkapan Dan Perlengkapan Kantor perbedaan tentang peralatan dan perlengkapan kantor akan kami sajikan dalam bentuk tabel. Anda bisa memahami perbedaan keduanya dalam tabel berikut Perlengkapan Peralatan Jangka waktu pemakaiannya kurang dari 1 bulan atau 1 tahun Biaya pembelian lebih murah. Ukuran benda lebih kecil Penggunaannya bisa tanpa aliran listrik. Tidak dapat dijual kembali Tidak ada biaya penyusutan karena merupakan barang habis pakai Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset lancar. Jangka waktu pemakaian lebih lama karena perlu perawatan jangka panjang Biaya pembelian lebih mahal Ukuran benda lebih besar Penggunaan umumnya dengan bantuan listrik Dapat dijual kembali Ada biaya penyusutan Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset tetap. Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan. Baca Artikel Mengenal Produk Plugin dari Kantor Kita Macam-Macam Peralatan Dan Perlengkapan Kantor berikut adalah beberapa macam peralatan dan perlengkapan kantor yang dipisahkan dari jenisnya, penggunaannya sampai dengan bentuknya. Jenisnya Perbekalan Kantor Disebut juga office supplies merupakan benda yang umumnya berukuran kecil dan digunakan untuk membantu pekerjaan kantor agar lebih cepat selesai pena, pensil, penghapus, stapler, gunting, penggaris, kartas, gunting dan sebagainya. Interior Merupakan benda yang digunakan untuk membuat suasana kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan lukisan, tanaman, jam dinding, AC dan kipas angin. Perabot Kantor Benda yang terbuat dari besi atau kayu yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor lemari, rak buku, meja, kursi, filling cabinet dan lainnya . Mesin Kantor Atau disebut juga office machines merupakan benda yang digunakan untuk mengelola pekerjaan kantor secara elektrik, mekanik dan magnetik mesin absensi, kalkulator, scanner, mesin fotocopy, printer, aplikasi absensi dan sebagainya Mesin Komunikasi Adalah alat yang digunakan sebagai media komunikasi di lingkungan organisasi perusahaan maupun luar organisasi interkom, faksimile, telepon wireless dan lainnya. Penggunaannya Barang Habis Pakai Benda kantor yang penggunaannya tidak tahan lama, hanya bermanfaat beberapa kali atau sekali saja dan perlu pengadaan berulang. tinta printer, kertas, pensil, penghapus, isi stapler dan sebagainya. Barang Tidak Habis Pakai Benda kantor yang pemakaiannya tahan lama dan tidak perlu melakukan pengadaan berulang. Pengadaan hanya dilakukan ketika barang tersebut sudah tidak layak digunakan kembali. gunting, stapler, perforator. Bentuknya Buku peta, buku tamu, buku catatan, buku agenda, buku telepon, buku alamat relasi. Lembaran kertas folio, HVS, sticky note, amplop, map, formulir dan lainnya. Non Lembaran penggaris, stempel, spidol, pemotong kertas, file holder dan lainnya Macam-Macam Peralatan Kantor Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target. A. Prosedur Pengadaan Prosedur Pengadaan Berdasarkan jangka waktu penggunaan barangnya, prosedur yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut Barang Habis Pakai Barang Tidak Habis Pakai a Mendaftarkan data barang habis pakai yang digunakan sesuai dengan jangka waktu kebutuhannya. b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya per bulan yang dibutuhkan untuk membeli barang. c Pencatatan laporan bulanan bisa diteruskan ke laporan tahunan yang lebih lengkap. a Mendaftarkan data barang yang sudah tidak layak untuk digunakan b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya yang dibutuhkan c Membuat skala prioritas untuk pembelian barang yang memang urgent, penting dan dibutuhkan terlebih dahulu. B. Tujuan Pengadaan Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien. C. Manfaat Pengadaan Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan . Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan. Dapat menjadi aset kantor. Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda. Baca Artikel Efektifkah Perusahaan Kecil Menggunakan Software HRIS Kesimpulan Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar. Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah. Anda bisa berlangganan Kantor Kita dengan melakukan daftar Kantor Kita selanjutnya jika ingin berkonsultasi dengan tim kami bisa mengagendakan privat zoom meeting bersama. Sekian ulasan tentang peralatan dan perlengkapan kantor, semoga bermanfaat!